Lettre de démission à imprimer : modèle CDI avec préavis

Comment utiliser ce modèle de lettre de démission

La démission n'obéit à aucun formalisme légal : une volonté claire et non équivoque de quitter l'entreprise suffit, et elle peut être orale. Mais l'écrit est indispensable pour dater le début du préavis et prouver que vous n'avez pas abandonné votre poste. Complétez les champs, vérifiez la durée du préavis dans votre convention collective (elle prime souvent sur le code du travail), imprimez, signez et remettez la lettre soit en recommandé avec accusé de réception, soit en main propre contre une décharge datée et signée.

Le préavis court à partir de la réception de la lettre, pas de sa rédaction. Comptez-le en jours calendaires (samedis, dimanches et fériés inclus), sauf disposition contraire de la convention. Il n'y a pas de préavis en CDD : la démission n'y est possible que pour une embauche en CDI, avec un préavis réduit, ou par accord de l'employeur.

Mentions et règles à connaître

• Vos coordonnées, le poste, la date d'embauche, et le nom du destinataire (le représentant de l'employeur).
• La décision de démissionner, sans condition ni motif : un motif n'est pas exigé et peut se retourner contre vous.
• La durée du préavis, sa source (convention, contrat) et la date de départ effective.
• Éventuellement, la demande de dispense de préavis : si l'employeur l'accepte, le préavis non effectué n'est pas payé ; s'il vous en dispense lui-même, il vous le doit.
• La demande des documents de fin de contrat : certificat de travail, attestation France Travail, solde de tout compte.

Depuis 2023, un salarié qui abandonne son poste sans reprendre le travail après mise en demeure de l'employeur est présumé démissionnaire, ce qui le prive en principe de l'assurance chômage. Une démission ordinaire n'ouvre pas non plus droit aux allocations, sauf démission légitime (suivi de conjoint, non-paiement des salaires, violences…) ou projet de reconversion validé. Vérifiez votre situation sur service-public.fr ou auprès de France Travail avant d'envoyer la lettre.

Cas d'usage : CDI, période d'essai, fonction publique

CDI après la période d'essai : c'est le cas du modèle. Période d'essai : il ne s'agit pas d'une démission mais d'une rupture de la période d'essai, avec un délai de prévenance de 24 h (moins de huit jours de présence) ou 48 h ; adaptez l'objet. Alternance, apprentissage : la rupture suit des règles propres (médiation pour l'apprenti), le modèle ne s'applique pas. Fonction publique : la démission est une demande soumise à l'acceptation de l'administration, à adresser par la voie hiérarchique. Rupture conventionnelle : si vous souhaitez négocier un départ avec indemnité et chômage, ne démissionnez pas ; demandez un entretien.

Ce qu'il ne faut pas écrire

• Un motif ou des reproches : ils n'apportent rien et compliquent une éventuelle démission « légitime » à faire reconnaître plus tard.
• Une démission sous condition (« si mon augmentation n'est pas accordée ») : elle n'est pas claire et non équivoque.
• Une date de départ incompatible avec le préavis sans avoir demandé de dispense.
• Une démission envoyée sous le coup de la colère : une démission donnée dans un moment d'emportement peut être contestée, mais la procédure est longue ; attendez 48 h.

Conseils d'impression

Papier A4 blanc de 80 g, impression noir et blanc, marges par défaut : une lettre de démission n'a besoin de rien de plus. Cliquez sur « Imprimer » : les explications et le menu disparaissent, seul le modèle sort. Imprimez deux exemplaires : un pour vous, un pour le destinataire, chacun signé à la main. La signature se fait au stylo, après impression : une signature scannée ou tapée au clavier est plus facile à contester. Pour obtenir un PDF plutôt qu'une feuille, choisissez « Enregistrer au format PDF » comme imprimante (voir imprimer ou enregistrer un PDF). En cas de remise en main propre, faites signer la décharge sur votre exemplaire ; c'est lui qui fait foi de la date.