Deux modèles de lettre de motivation prêts à personnaliser : une réponse à une annonce et une candidature spontanée, construites sur le plan « vous, moi, nous » qui tient sur une page A4.
[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal] [Ville]
[Téléphone] · [Adresse e-mail]
[Nom de l'entreprise]
À l'attention de [Prénom Nom du recruteur], [Fonction]
[Adresse de l'entreprise]
[Ville], le [Date]
Objet : candidature au poste de [Intitulé du poste] – référence [Numéro de l'annonce]
Madame, Monsieur,
Votre annonce publiée le [Date] sur [Site ou support] décrit un poste de [Intitulé] au sein d'une équipe de [Nombre] personnes, avec une forte part de [Mission principale citée dans l'annonce]. C'est précisément le type de responsabilité que je recherche, dans une structure dont je suis l'activité depuis [Événement, produit ou actualité de l'entreprise].
Depuis [Nombre] ans, j'exerce le métier de [Métier] chez [Employeur actuel]. J'y ai pris en charge [Responsabilité concrète], ce qui m'a conduit à [Résultat chiffré : délai réduit de X %, portefeuille de X clients, budget de X €]. J'ai également mené [Projet], en coordonnant [Nombre] interlocuteurs. Ces expériences m'ont donné les compétences que vous demandez : [Compétence 1], [Compétence 2] et une pratique quotidienne de [Outil ou langue].
Rejoindre [Nom de l'entreprise] me permettrait de mettre cette expérience au service de [Objectif de l'entreprise ou du service], et de progresser sur [Compétence que vous souhaitez développer]. Je suis disponible à partir du [Date] et je peux me rendre à un entretien à votre convenance.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
[Signature]
Pièce jointe : curriculum vitae
[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal] [Ville]
[Téléphone] · [Adresse e-mail]
[Nom de l'entreprise]
Service [Nom du service ou « Ressources humaines »]
[Adresse de l'entreprise]
[Ville], le [Date]
Objet : candidature spontanée – [Métier ou domaine]
Madame, Monsieur,
[Nom de l'entreprise] vient d'annoncer [Ouverture d'un site, lancement d'un produit, croissance d'une activité]. Ce développement suppose des besoins en [Domaine de compétence], et c'est à ce titre que je vous adresse ma candidature, sans attendre la publication d'une offre.
Titulaire d'un [Diplôme], j'ai travaillé [Nombre] ans comme [Métier] dans le secteur de [Secteur]. Chez [Employeur], j'ai notamment [Réalisation concrète et mesurable]. Mes collègues et mes responsables me reconnaissent [Qualité observable, appuyée d'un exemple court]. Je maîtrise [Outils, méthodes ou langues] et je m'adapte vite à une équipe nouvelle.
Je serais heureux(se) de vous exposer, lors d'un entretien, ce que je peux apporter à [Service ou projet]. Je vous rappellerai le [Date, une dizaine de jours plus tard] pour connaître les suites que vous souhaitez donner à ce courrier.
Dans cette attente, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Prénom Nom]
[Signature]
Pièce jointe : curriculum vitae
Comment utiliser ce modèle de lettre de motivation
Le premier modèle répond à une annonce, le second est une candidature spontanée. Les deux suivent le plan vous / moi / nous : un paragraphe sur l'entreprise et le poste, un paragraphe sur votre parcours, un paragraphe sur ce que vous ferez ensemble. Remplacez chaque champ entre crochets par une information vérifiable, puis supprimez le modèle que vous n'utilisez pas avant d'imprimer.
La lettre tient sur une page, entre 250 et 350 mots. Si elle déborde, coupez dans le paragraphe « moi » : le CV détaille déjà le parcours. Relisez à voix haute, puis faites relire par une personne qui ne connaît pas le poste ; une seule faute d'orthographe peut suffire à écarter une candidature.
Le mot « Objet » indique le poste exact et la référence de l'annonce : les recruteurs traitent souvent plusieurs offres à la fois. Pour un envoi par e-mail, le corps du message reprend deux ou trois phrases de la lettre et le fichier joint porte votre nom (Nom-Prenom-lettre.pdf).
Ce que la lettre doit contenir
- Vos coordonnées complètes en haut à gauche, celles de l'entreprise en dessous à droite, la date et le lieu.
- Un objet précis : intitulé du poste, référence, type de contrat si l'annonce le mentionne.
- Une formule d'appel neutre (« Madame, Monsieur ») ou, mieux, le nom du recruteur quand vous le connaissez.
- Au moins un résultat chiffré : un délai, un montant, un nombre de clients, une équipe encadrée.
- Vos disponibilités et une formule de politesse classique, suivies de votre nom et de votre signature manuscrite.
Aucune loi n'impose de forme à une lettre de motivation. En revanche, le recruteur n'a pas le droit de vous demander votre situation familiale, votre état de santé ou vos opinions ; vous n'avez donc aucune raison de les écrire.
Cas d'usage : annonce, spontanée, alternance, reconversion
Réponse à une annonce : reprenez deux ou trois mots-clés de l'offre (missions, outils, qualités) sans la recopier. Candidature spontanée : citez une actualité de l'entreprise pour prouver que votre courrier n'est pas envoyé en série, et annoncez une relance téléphonique datée. Alternance ou stage : indiquez l'école, le rythme et les dates dès l'objet. Reconversion : consacrez le paragraphe « moi » aux compétences transférables et à la formation suivie, pas à l'ancien métier.
Ce qu'il ne faut pas écrire
- « Je me permets de vous adresser ma candidature » : la formule ne dit rien ; entrez directement dans le sujet.
- Une liste d'adjectifs (« dynamique, motivé, rigoureux ») sans exemple : remplacez chacun par un fait.
- Le récit complet de votre parcours : c'est le rôle du CV.
- Des reproches sur l'employeur actuel, une prétention salariale non demandée, des informations personnelles (âge, enfants, santé).
- Une lettre unique envoyée à vingt entreprises : le nom de l'entreprise doit apparaître au moins deux fois dans un contexte précis.
Conseils d'impression
Papier A4 blanc de 80 g, impression noir et blanc, marges par défaut : une lettre de motivation n'a besoin de rien de plus. Cliquez sur « Imprimer » : les explications et le menu disparaissent, seul le modèle sort. Un seul exemplaire suffit ; gardez une copie numérique (photo ou scan) avant de l'envoyer. La signature se fait au stylo, après impression : une signature scannée ou tapée au clavier est plus facile à contester. Pour obtenir un PDF plutôt qu'une feuille, choisissez « Enregistrer au format PDF » comme imprimante (voir imprimer ou enregistrer un PDF). Préférez une police standard (celle de la page convient) et vérifiez que la lettre ne dépasse pas une page dans l'aperçu avant impression. Un modèle de papier à lettres peut servir de brouillon manuscrit.