Planning de travail à imprimer

Organiser une semaine avec ce planning de travail

Le planning de travail à imprimer donne, sur une feuille A4 paysage, les horaires de huit personnes sur sept jours. Il sert dans un commerce, un restaurant, un cabinet, une petite équipe de production ou de soins, partout où les horaires changent d'une semaine à l'autre. Remplissez-le à partir des besoins de chaque créneau (combien de personnes à l'ouverture, au coup de feu, à la fermeture), puis placez les repos, les congés posés et les contraintes personnelles connues. Affichez-le au moins une semaine à l'avance : les salariés organisent leur vie autour.

Les limites légales à respecter

En France, le Code du travail fixe des maximums qui s'appliquent quel que soit le planning : 10 heures de travail par jour (sauf dérogation), 48 heures par semaine et 44 heures en moyenne sur douze semaines, 11 heures de repos consécutives entre deux journées, 35 heures de repos hebdomadaire consécutives (24 h + 11 h) et une pause de 20 minutes dès 6 heures de travail. Les conventions collectives peuvent être plus protectrices, et les règles sont différentes pour les mineurs et le travail de nuit. Vérifiez les cas particuliers sur service-public.fr ou auprès de la convention collective applicable.

La feuille d'heures individuelle

La seconde page suit les heures réellement effectuées par une personne : début, fin, pause, total, part d'heures supplémentaires, signature. Elle justifie la paie, sert de décompte pour le temps partiel et protège les deux parties en cas de désaccord. Pour un relevé de présence sans horaires, le modèle de feuille de présence convient mieux ; pour les horaires fixes d'un poste, l'emploi du temps suffit.

Conseils d'impression

Le planning d'équipe demande l'orientation paysage ; affiché sous pochette plastique près de la pointeuse ou en salle de pause, il se corrige au feutre effaçable. Imprimez à l'échelle 100 % (pas d'ajustement à la page) sur du papier A4 de 120 g : le stylo ne traverse pas et la feuille tient l'affichage sur le frigo ou le tableau en liège. Pour un usage répété, plastifiez la page et écrivez au feutre effaçable ; un chiffon sec suffit à repartir de zéro. Le recto verso permet d'imprimer deux semaines ou les deux variantes sur une seule feuille. Le bouton Imprimer n'envoie que le document : menu, textes et pied de page sont masqués.

Erreurs fréquentes

Enchaîner une fermeture et une ouverture sans les 11 heures de repos ; oublier de compter les pauses non rémunérées ; modifier le planning sans prévenir dans le délai prévu par la convention ; ne pas conserver les feuilles d'heures signées, alors qu'elles doivent être gardées plusieurs années.