Connecter une imprimante en Wi-Fi : les trois méthodes qui marchent

Connecter l'imprimante au Wi-Fi : les 3 méthodes

1. Méthode 1 : bouton WPS (la plus rapide). Sur l'imprimante, ouvrez le menu Wi-Fi (icône antenne ou Configuration › Réseau) et choisissez « WPS » ou « Bouton poussoir ». Dans les deux minutes, appuyez sur le bouton WPS de la box (marqué WPS, parfois « Wi-Fi » maintenu 5 s). Le voyant Wi-Fi de l'imprimante devient fixe.
2. Méthode 2 : assistant sur l'écran de l'imprimante. Menu Wi-Fi › « Assistant de configuration » : l'imprimante liste les réseaux. Sélectionnez le vôtre (bande 2,4 GHz), saisissez la clé Wi-Fi inscrite sur la box. Attention aux majuscules et aux caractères proches (l, I, 1, O, 0).
3. Méthode 3 : application du fabricant. HP Smart, Epson Smart Panel, Canon PRINT, Brother Mobile Connect : l'application détecte l'imprimante en mode configuration (Bluetooth ou Wi-Fi temporaire) et lui transmet la clé du réseau auquel le téléphone est connecté. C'est la méthode obligatoire pour les modèles sans écran.

Puis ajouter l'imprimante sur vos appareils

1. Windows 11. Paramètres › Bluetooth et appareils › Imprimantes et scanners › Ajouter un appareil. Si rien n'apparaît après une minute : « Ajouter manuellement » › « Ajouter une imprimante à l'aide d'une adresse IP ».
2. macOS. Réglages Système › Imprimantes et scanners › « Ajouter une imprimante, un scanner ou un fax… », pilote AirPrint.
3. iPhone, iPad. Aucun réglage : Partager › Imprimer › Imprimante › sélectionnez-la dans la liste (même réseau Wi-Fi).
4. Android. Paramètres › Appareils connectés › Préférences de connexion › Impression › Service d'impression par défaut activé. L'imprimante apparaît dans le menu Imprimer des applications.
5. Figez l'adresse IP (facultatif mais utile). Dans l'interface de la box (Freebox, Livebox, Bbox, SFR Box), réservez une adresse fixe (bail DHCP statique) pour l'imprimante. Elle ne changera plus d'adresse et ne passera plus « hors ligne » après un redémarrage.

Chemins de menus vérifiés en septembre 2026 sur Windows 11, macOS (Réglages Système, macOS 13 et suivants), iOS/iPadOS et Android récents. Les libellés exacts peuvent varier d'une version ou d'un constructeur à l'autre : cherchez le mot-clé indiqué.

Pourquoi le 2,4 GHz est le point clé

La quasi-totalité des imprimantes ne se connectent qu'à la bande 2,4 GHz. Si votre box diffuse deux réseaux distincts (par exemple « Maison » et « Maison_5G »), connectez l'imprimante sur le premier ; les téléphones et ordinateurs peuvent rester sur le 5 GHz, les deux bandes communiquent. Si la box regroupe les deux sous un seul nom (« band steering »), la configuration passe en général, mais en cas d'échec, séparez temporairement les bandes dans les réglages de la box, ou approchez l'imprimante de la box pendant la configuration.

Wi-Fi Direct : imprimer sans box

L'imprimante crée son propre réseau Wi-Fi (nom du type DIRECT-xy-NomImprimante, mot de passe affiché sur son écran ou sur la page de configuration). Connectez le téléphone ou le PC à ce réseau et imprimez. Pratique en résidence universitaire, en réunion ou quand la box bloque la découverte. Inconvénient : l'appareil perd l'accès à Internet pendant ce temps sur certains téléphones.

Ça ne marche pas ? Vérifiez dans cet ordre

• Clé Wi-Fi : la ressaisir ; c'est la cause la plus fréquente.
• Réseau invité ou isolation Wi-Fi activée sur la box : les appareils ne se voient pas.
• Répéteur ou CPL Wi-Fi : connectez l'imprimante directement à la box.
• Imprimante trop loin : le Wi-Fi d'une imprimante porte moins qu'un téléphone.
• Redémarrez la box, puis l'imprimante, puis relancez l'assistant.
• Réinitialisez les réglages réseau de l'imprimante (menu Configuration › Réseau › Restaurer) avant de recommencer.

Si l'impression fonctionne puis tombe en panne, voir imprimante hors ligne.